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推进制度建设,提升管理效率〡学院召开II级制度编写研讨会

时间:2019-06-10   来源:未知   admin

       5月27日下午,我院在修德楼三层会议室召开学院II级制度汇编研讨会,会议由党委副书记、纪委书记、工会主席罗雪虎主持,院长助理闫以军进行II级制度建设编写思路培训。各部门负责人及联络员参加会议。
       根据学院制度体系建设整体安排,在全体院领导的积极带领与支持下,经过各部门的全力配合及积极响应,学院制度建设工作取得阶段性成果,现已完成I级制度汇编并印刷成册,I级管理制度共27项,覆盖全院各部门业务范畴,涉及党建类制度8项、教育教学类制度4项、行政后勤类制度15项。

学院管理制度汇编封皮&目录


罗书记讲话

       罗书记首先介绍制度建设的重要意义。依法治国,依规治校,建立科学的制度体系是提升管理效率,提高学院综合竞争力的必经之路,要集全院之力建设好适合学院发展,与国家职业教育发展相匹配的各项制度体系是学院重要任务之一。希望各部门再接再厉,认真梳理,全面分析各业务流程及关键风险点,制定科学的管理制度,为全面提升学院管理贡献一己之力。


闫助理做制度培训

       闫助理针对II级制度编写思路进行详细介绍:
       制度建设小组在I级制度编制阶段总结归纳制度编写的问题,发现编写制度过程中出现了一些问题和困难,主要问题如下:

        1   个别部门对制度编制意义认识不够,制度编写与实际业务脱钩

        2   别部门对制度分级界定不清晰,制度体系相对凌乱

        3   制度模板套用不规范,在制度标准化套写过程中,未能严格按照标准化模板套写

        针对存在的问题,闫助理对II级制度的编制再次进行培训;I级制度作为院级管理的总纲领,II级制度则是具体执行、操作层面的规定,要明确制度设立的目的、标准、制度内容、制度流程等,用于具体指导实际工作。闫助理提出II级制度编制要遵循的“四化”规则:做到系统化、规范化、标准化、程序化;
       在制度编写前,要系统地对业务进行调研,横向到边纵向到底考量涉及相关部门及衔接处,梳理制度整体思路,明确编写制度的目的与意义及关键控制点,要依据上级相关要求、学院发展规划或本部门职责三个维度进行综合考量,形成系统的制度思路后进行制度起草。制度编写要严格按照规范化模板进行编写,统一制度文本格式,做到制度标准化。制度建设要求科学化、系统化,要以降低管理风险、坚持勤政、促进学院发展为主要思路。
       经过闫助理的培训,参加培训人员对制度编写的思路有了较清晰的认识,为下一阶段II级制度编制扎牢基础,学院全面推进制度建设,是落实及推进国家全面深化改革,国家职业教育改革方案的一项重要举措,解决学院职业教育体系建设不够完善、制度标准不够健全的现实问题,通过推进制度建设,改善管理存在的漏洞,建设内涵强,办学强,管理强的技师学院,全面提升学院综合竞争实力,打造一流技工院校。

 


审核:季杰

摄影:张京玮

撰稿:王超彤

排版:王超彤

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